إطلاق نظام الجرد الإلكتروني في دوائر الشارقة

أطلقت دائرة المالية المركزية في الشارقة أول مبادرة للعمل بنظام الجرد الإلكتروني باللغة العربية في الدوائر المركزية في الإمارة كافة. وتعمل المبادرة من خلال الجهاز الإلكتروني وضمن نظام جرد الأصول الحكومي لتسريع عملية الجرد المقروء إلكترونياً للحصول على البيانات بشكل صحيح، إجراء المطابقة آليا عبر الملف المقروء من برنامج الجهاز، وبين النظام المالي الحكومي “تكامل”. وقال عمر عبد الله المدفع مدير التنسيق والمتابعة بالدائرة إن النظام يتميز بمستوى عال من السرية وأمن المعلومات، ويهدف إلى تكوين قاعدة بيانات إلكترونية لعملية الجرد الآلي. وأوضح أن النظام يتصف بسهولة ودقة الجرد وإتمامها بالقارئ الآلي للباركود “الماسح الضوئي”، ويسهل عملية متابعة هذه الأصول والتعامل معها إلكترونيا بحيث تكون العملية أقل تكلفة ومجهوداً، لاسيما أن الاجراء الذي كان يتطـلب مدة أسـبوعين يمكن اتمامه حالياً في فترة لا تزيد على 5 أيام. وأوضح المدفع أن الجهاز يسهل على الموظفين إتمام الأعمال الخاصة بتوصيف المواد والخدمات المختلفة خاصة فيما يتعلق بعمليات التخزين والجرد السنوي ومتابعة الأصول الثابتة وسهولة التدقيق والمراقبة عليها بشكل سريع، وتخزين كل أصل وصرفه بالإدارات واستلامه وإتلافه أو بيعه بنفس المسمى والرمز والتأكد من صحة حركة الدورة المخزنية. كما يساهم النظام في إمكانية الاستعلام عن بيانات الصنف ونسبة المخزون وإصدار التقارير الإحصائية والكشوف الدورية المطلوبة من قبل الجهات المسؤولة.