غرفة حائل تنهي الانتقال من العمل الورقي إلى الإلكتروني

أنهت غرفة حائل الانتقال من العمل الورقي إلى الإلكتروني لما يقارب من ٩٠٪ من أعمالها الإدارية وأعمال الموظفين، حيث أكد خالد السيف رئيس مجلس الإدارة أن المجلس تبنى خطة عمل متوازنة في نهاية الدورة الماضية وبداية الدورة الحالية تهدف لنقل جميع الأعمال الإدارية من العمل الورقي التقليدي إلى العمل الإلكتروني ببرامج معلوماتية متطورة.

وأشار إلى أنه حالياً يتم استقبال أي معاملة واردة بمختلف الوسائل وتحويلها إلى صيغة رقمية وبالتالي تنتقل للمختصين حتى يتم معالجتها واتخاذ الإجراء المناسب بها دون تدخل ورقي، كما أن متطلبات الموظفين جميعها من إجازات وطلبات خاصة ومتابعة مهام وتقارير الأداء تتم بشكل آلى وتقيم بشكل دوري وآلي، وكذلك يتم في برامج الإدارة المالية وبرامج الفصل في المنازعات التجارية ويتبقى ما يقارب من 10٪ من الأعمال نتطلع إلى نقلها إلكترونياً خلال العام ٢٠١٥ إن شاء الله.

وأوضح السيف أن هذه البرامج تهدف لزيادة الرقابة وضبط الجودة وسرعة الإنجاز والمتابعة والتسهيل على المتعاملين مع الغرفة بمختلف المجالات، مشيدا بتفاعل موظفي الأمانة العامة مع هذه التغيرات وهو الأمر الذي يدل على حرصهم وانسجامهم مع توجهات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالانتقال للعمل التقني.